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Q：请问新上任的日本企业在华代表处日籍首席代表（或代表），应当如何办理签证及居留许可手续？大约需要多长时间？
A：您好！现就您的问题答复如下，供参考：
通常日本企业在华代表处或事务所的外籍代表，在中国申请办理居留许可手续的，通常办理程序以及所需时间如下：
第一步 申请《工作证》手续
申请首席代表或代表《工作证》的，需要向所在地工商行政管理局办理。工商行政管理局办理该手续的，通常需要5个工作日。
第二步 申请《被授权单位签证通知表》（俗称“邀请函”）手续
申请《被授权单位签证通知表》的，需要向所在地商务部门或者对外经济贸易管理部门办理。办理该手续的，通常大约需要3个工作日。
第三步 申请Z签证手续
在取得《被授权单位签证通知表》（有效期三个月）以后，应当到中国驻日本使馆或领馆签证处办理来华签证手续。在办理该手续时，通常需要5个工作日；特急的，需要3个工作日。
第四步 办理《体检证明》
该代表取得Z签证并进入中国境内以后，在向劳动和社会保障局申请办理《就业证》以前，需要向卫生检疫部门申请办理健康证明。办理该手续的，通常需要5个工作日。
第五步 申请《就业证》手续
办理完前述手续后，需要向劳动和社会保障部门申请办理《就业证》。办理该手续的，通常需要5个工作日。
第六步 申请办理居留许可手续
取得《就业证》以后，需要向出入境管理部门申请办理居留许可手续。办理居留许可的，通常需要5个工作日。

作成日：2009年12月14日