11月7日中日间公文书的领事认证取消了-【NEW】-
10月24日，中国驻日本国大使馆发布《关于中国加入<取消外国公文书认证要求的公约>后我馆停办领事认证业务的通知》（下称“该通知”）。该通知规定，日本签发的《公约》范围内的公文书只需办理日本附加证明书 (Apostille) （下称“海牙认证”）手续即可送往中国内地（含中国香港和中国澳门）使用，无需办理领事认证。现敝所简要介绍如下，供日系企业及人员参考。
1.免除领事认证的文书适用范围
根据公约内容规定，以下“公文书”将适用海牙认证，免除领事认证手续：
① 与一国法院或法庭有关的机关或官员发出的文书，如判决书、裁定书等；
② 行政文书，如《无犯罪记录证明》、《婚姻登记证》、《出生证明》、健康证明、驾照证明、学位证明、户口证明等文书、公司营业执照；
③ 公证书，如公证处出具的文书；
④ 对以私人身份签署的文件的官方证明，例如，工商查档文件等。
需留意，对于公司或者个人出具的授权委托书等资料，虽然其本身不属于“公文书”，但是其完成公证之后，也可以免除领事认证，用海牙认证手续代替，用于办理国外的房地产买卖、继承等事宜。
2.关于中日两国办理海牙认证的机构
根据该通知，对于日本国出具拟送往中国内地（包括中国香港、中国澳门）使用的文书，可以向日本东京都千代田区的外务省申办附加证明书；中国出具的送往日本使用的文书，可以向中国的外交部以及31个省级人民政府外事办公室申请办理附加证明书。（第二条）
需留意，文书办理完毕该海牙认证的手续后，其不一定必然会被接受，每个用文单位（法院、工商、税务、房地产等部门）对文书的内容、格式、时限、翻译等要求不一样，建议事先与现地的政府当局或部门交涉确认，避免开具后无法使用。
◆对日系企业及驻在员的建议
免除领事认证手续后，企业或个人在办理跨国商贸、留学、房地产买卖、继承等事宜时，手续更便捷。但是，这并不意味着公文书和企业、个人出具的授权委托书、合同等文书不需要办理任何公认认证手续，之前在本国公证处、法务部门、外事部门等办理的公证或认证手续仍需要办理。
各企业或驻在员如有任何对日投资（买房置业）或对中投资或跨国业务办理时，可及时与现地律师沟通。敝所曾为部分企业或驻在员办理过有关证件或文书的公证、认证手续，如有需要，可随时来函敝所。敝所可以与您共同商讨、分析并制定应对方案。
作成日：2023年11月02日
