公章被拿走怎么办？
一般来说，公司公章由公司管理层保管，但有时也会由公司财务、人事等员工携带外出办事。在公司管理层发生变动或者前述员工对公司不满时，拿走公章拒绝返还的情况时有发生。此时企业应怎么办呢？敝所对此简要说明如下，供各日系企业参考。
1.公章遗失给公司带来的风险
公章作为公司的重要资产，是公司开展日常经营活动及对外实施民事法律行为所必须的物品，对外代表公司的意志。
若公司公章被拿走不在企业的控制之下的话，企业可能会存在以下风险：
（1）他人利用公章以公司名义对外借款、对外提供担保或进行承诺；
（2）利用公章转移公司资产，公司资产可能会被掏空；
（3）他人利用公章从事违法活动，可能会使企业被列入黑名单，甚至使企业或法定代表人受到行政、刑事处罚；
（4）对外利用公章损害公司及总公司的声誉、商誉等等。
2.向公安机关的报案及登报
公司有必要尽快向公安机关报案并进行登报声明，以证明公章不在企业控制之下，在他人利用公章给公司造成损失时，尽可能减轻或避免公司的责任。
3.与员工的沟通交涉
如果是公司内部人员将公章拿走的话，其通常是出于某种目的。公司可以先尝试与员工进行沟通交涉将公章追回。
在交涉的过程中，是有一定的交涉技巧和要点的。企业可以现地律师进行商讨，并通过电话、微信录音等收集固定证据，以便为后续发生争议时提供证据支持。
◆对日系企业的建议
公章遗失将给公司带来巨大的风险，这就要求企业加强公章的合规管理。在总社管理层难以到中国现地公司监管的情况下，部分企业实际上可能会被现地员工控制。因此，如何在发挥中国现地管理人员积极性的同时，保证日本总社对现地公司的监管和控制，是十分值得研讨的话题。
敝所也为部分客户提供公司托管和印章托管、公司内部合规管理及培训等的业务，如各日系企业有任何需求或需要敝所协助的事情，还请不要客气，随时联络敝所即可。
作成日：2023年08月03日
