假借“员工福利”，虚构合同？
实务中，部分日系企业在春节、中秋节等节假日时，会向员工发过节礼品及福利，而该些礼品福利通常是由企业利用工会经费购买。若为了员工福利，对外签订了虚假的合同，是否涉嫌犯罪，构成何种罪名？企业如何对应呢？敝所结合下述案例，简要分析说明如下，供各日系企业参考。
◆案例简介
王某系某外资公司（下称“A公司”）工会主席。2023年1月8日，A公司决定春节假期前向员工发放过节礼品及旅游娱乐的门票，让员工利用假期外出旅游散心。
在购买旅游和娱乐场所的门票时，王某与旅游公司串通，虚报500元/张的高价购买即将过期的门票（实际为100元/张的打折票），与旅游公司签订合同，A公司向给旅游公司支付25万元（虚报了20万元）后，旅游公司向A公司开具了发票。此后，旅游公司向王某支付了10万元的“好处费”。
随后，多数员工在使用时发现门票过期无法使用，并了解到该类打折门票100元/张，遂向公司举报王某，A公司依法向当地公安机关报警处理。
◆法律分析
本案中，王某是否构成犯罪，构成何种罪名？敝所简要说明如下。
1.王某符合职务侵占罪的构成要件
根据《刑法》第271条，职务侵占罪是公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位的财务占为己有，数额较大的行为。本案中，王某作为工会主席，以非法占有为目的，利用其职务便利，与旅游公司串通，签订价格虚高的合同，套取公司金钱为自己所有，符合职务侵占罪的构成要件。
2.王某达到了职务侵占罪3万元的立案追诉金额起点
2022年发布的《最高人民检察院、公安部关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》第76条规定了职务侵占罪的立案追诉的犯罪金额起点为3万元。本案中，王某非法占有A公司10万元，已超过职务侵占罪3万元的立案追诉的金额起点。
因此，王某涉嫌构成职务侵占罪，旅游公司涉嫌构成诈骗罪（因篇幅原因，在此不做详细分析），A公司可以要求旅游公司及王某退还骗取的公司财物。
◆日系企业该如何对应
实务中，员工代表公司对外进行市场交易活动的情况越来越多，有的员工可能会因贪婪等目的而产生违法或犯罪行为，其不仅会影响公司声誉，还会给公司造成经济损失，甚至导致公司被认定为犯罪，使公司或法定代表人等遭受行政或刑事处罚。敝所简单介绍以下处理技巧及注意事项，以期给企业带来帮助。
1.解除与违纪员工劳动时的留意点
公司在以员工严重违纪为由解除劳动合同时，留意：
①《员工手册》对相关违规行为有明确规定；
② 收集、固定员工违法违纪行为的证据；
③ 确保公司《员工手册》的制定、修改履行了法定的民主程序（与员工、工会协商，向员工公示公告），并留意相关证据。
发生争议时，劳动仲裁机构、法院是以证据审查案件事实，因此，若无相关证据，可能导致公司违法解除劳动合同而支付巨额经济赔偿金。
2.审慎赋予员工对外签订合同的权力及资质，并不是所有的员工或销售人员都有权力对外代表公司签订合同，企业需慎重给员工授权。
另外，员工对外签订重大合同时，可以由现地专业律师事先对交易对象进行背景调查，对合同进行专业的法律审查。
3.建立健全公司的财务报销、内外部监督机制，企业在员工报销办公用品、差旅、招待费时，加强对报销内容及相关单据的审核，着重留意频繁以各种名目报销的员工。
同时，在外部第三方律师、机构建立举报热线，也将会加强对员工违规违纪行为的监管。
4.由现地律师对公司高管及员工进行合规培训的话，可以尽量避免公司及员工产生违法违规行为。
声明
本文系北京市大地（青岛）律师事务所的创作，转载、使用请标明文章出处、作者及作者单位，违者必究。
作成日：2023年04月19日
