好消息：跨国文书流转将无需领事认证
3月8日，中国正式向《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）保管机关荷兰外交部递交加入书，这标志着中国正式加入《公约》。自2023年11月7日，《公约》将在中国生效实施，将大幅降低文书跨国流转的时间和经济成本。
《公约》对华生效后，企业或个人提供外国出具的、在中国使用的文书资料的流程有什么新变化吗？敝所本次简要说明如下，供各日系企业或驻在员参考。
◆ 新变化
1.领事认证手续将被海牙认证手续取代
此前，对于国外出具的、拟送至中国内地使用的文书，一般需在当地办理公证或认证手续后，再到中国驻外使领馆办理领事认证。
根据《公约》第二条规定，《公约》对华生效后，对于日本国内出具的在中国使用的文书资料，无需再经过中国驻日本使领馆的领事认证，由手续更为简便的海牙认证手续取代了领事认证手续。
*海牙认证主要是指由文件签发国的主管机关（日本一般是外务省或公证处）在被证明文件上加贴《附加证明书》（Apostille），用以证明文书签字、文书签字人的身份、印章的真实性和可靠性。
2.不足之处
本次中国虽然加入了《公约》，取消了跨国文书的领事认证手续，但是，这并不意味着后续不需要办理任何公证认证了。
对日本国内出具的文书，仍需前往日本当地公证处或外务省进行公证或认证，并同时对文书进行海牙认证，然后才能在中国国内使用。
◆对日系企业及驻在员的建议
因《公约》尚未对中国生效，各政府部门对跨国文书的流转手续未出台新的实施细则，且在执行时可能与《公约》要求存在差异，因此，企业或驻在员可以及时关注政府部门的动态，在办事前由中国现地律师与现地政府部门交涉确认，准确掌握政府部门对《公约》执行后的理解和实务要求，防止准备错误，增加不必要的时间和经济成本。
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作成日：2023年03月17日
