分公司关闭伴随的劳务问题-NEW
在中国日系现地企业的发展中，经常会面临事业的扩大或缩小等企业重组。其中，其中以劳动合同的变更或解除，部分员工工作内容和工作场所的调整等为首的劳务问题是不可避免的。
以下弊所就分公司关闭的劳务问题进行说明:
（1）经济补偿金（案）的确定
根据《劳动合同法》的规定，分公司关闭时需要与员工终止劳动合同，并根据员工的工作年限及前十二个月的月平均工资计算法定经济补偿金（N）。
但值得注意的是，实务中与员工交涉终止劳动合同时，员工通常会提出企业在此前经营过程中存在不合规的事项，例如员工可能提出自己的社保缴费基数、住房公积金缴费基数低于法定标准，加班费、高温补贴未按照法定标准支付等问题。
因此，建议在关闭分公司前委托律师进行DD调查，详尽了解分公司的合规情况，在综合研讨后以N+α的标准与员工交涉终止劳动合同。
（2）关于工会等通知程序
为顺利与员工终止劳动关系，实务中通常在向员工宣布终止劳动关系前提前与人社局、工会进行沟通，取得人社局、工会的理解和支持，这样可以避免员工以未事前通知工会为由向人社局或上级投诉，阻碍终止劳动合同的进程。
委托律师全程参与与人社局、工会的交涉，留下书面记录及录音可以作为今后发生劳动仲裁或诉讼时最有效的证据。
◇对日企的建议
即使是对于同一案件，地域不同法院判决也可能不同。现地企业在关闭中国各地分公司时，切不可简单认为只要单方终止劳动合同即可，建议提前委托律师调查各地法院判例。
除分公司关闭外，企业重组过程中需要与员工解除劳动合同时，也涉及如何与员工交涉及支付经济补偿金。如何在避免发生劳动仲裁或诉讼等产生纠纷的情况下与员工交涉，以及如何设定经济补偿金方案以便员工尽早签署解除合同都需要处理技巧。由于企业重组过程中劳务问题具有较高的专业性及处理难度，建议提前与律师咨询。
作成日：2022年03月10日
