法律问答

Q:日系企业如何防范性骚扰案件风险?

A:8月7日,中国電子商取引大手阿里巴巴一女员工自称被领导在与商家的饭局中灌酒,并被商家和领导猥亵的消息在网上流传。公众舆论质疑阿里巴巴内部管理制度缺失以及企业文化侵害女性,阿里巴巴接连被中纪委、人民日报点名批评;随后阿里巴巴两名高管引咎辞职,涉事男员工被辞退,并被警方以涉嫌强制猥亵罪采取了强制措施。

很多驻在员担心如果现地企业员工发生类似的案件被媒体报道将影响日本总社的声誉、形象,如何防范性骚扰案件风险成为现地企业及日本总社近期关心的问题。

◆ 企业预防、制止性骚扰途经

根据《民法典》第1010条、《女职工劳动保护特别规定》第11条的规定,企业有义务采取合理的预防、受理投诉、调查处置等措施,防止和制止利用职权、从属关系等实施性骚扰。一般来说,企业可通过以下途径预防、制止性骚扰:

(1)事前,可在《就业规则》添加性骚扰的预防、惩戒条款;设立员工投诉性骚扰的渠道,比如在中立的第三方如律师事务所设立举报热线,客观地记录并向公司反馈员工的投诉;定期组织员工培训,向员工讲解关于预防和制止性骚扰的法律知识,提高员工的法律意识。

(2)事中,可以委托律师事务所对是否存在性骚扰展开客观、中立地调查。包括收集性骚扰的相关证据,比如录音、录像、保留聊天记录、图片等,与侵权行为人谈话,确认性骚扰的动机、时间、地点、过程等。

(3)事后,公司应及时依据就业规则对实施性骚扰的员工进行惩戒处分,但需要注意
避免出现违法解除劳动合同。

◆ 对日企的建议

企业有义务采取措施预防和制止对职工的性骚扰。如果由于企业的不作为导致性骚扰案件没有得到有效制止,员工可能向企业主张赔偿损失。反之,企业可以抗辩已经履行法律义务,从而避免或减少承担赔偿责任的法律风险。
此外,与性骚扰案件一样,商业贿赂及职务侵占等不合规行为也会对企业带来严重的影响。弊所每年定期对现地企业的中国籍中高级管理人员及业务骨干实施反职务侵占、反商业贿赂、反性骚扰等公司治理、合规培训研修活动。如有需要,请不要客气,可随时联系弊所。

作成日:2021年09月13日