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日系企业遭遇客户破产,如何对应?

Q:我公司是一家日系企业。疫情期间,在中国国内的客户通知我公司,他们被申请破产了。他们欠我们公司的货款没办法正常支付了。请问,这种情况下,公司如何最大限度地维护自己的权益,实现自己的债权?

A:新冠肺炎疫情爆发对企业造成了很大的影响,企业订单大幅度减少、人员无法及时复工、各项成本增加,企业可能现金流短缺,无法及时偿付到期债务,债权人可能申请公司客户破产。在目前的情况下,大部分企业也都艰难地维持生产,如果客户破产,账款无法回收,给本来就经营困难的企业给雪上加霜,因此,客户出现破产的情况下,如何维护自己的权益,尽量回收债权、减少损失将是企业必须要面对的课题。在遭遇客户被申请破产时,敝所认为,公司可以从以下几个方面来进行应对:

1. 对客户破产程序的应对要重视并积极参加
在实务中,有的公司可能会认为客户已经破产了,即使按照法院的要求进行债权申报,也很可能受偿率极低,所以就干脆放弃债权。敝所认为该种观念是不正确的,在客户破产的情况下,如果不积极争取,直接放弃的话,公司可能会受到来自股东和债权人的质问和追责。并且,公司和日本母公司还有可能受到来自税务部门的质问。因此,在客户进入破产程序初期在尚未了解破产原因、破产财产、破产债权等相关情况下,直接放弃权利,对公司来讲也是不合适的。
相反,公司积极参与破产程序的话是可以争取最大限度内得到受偿。公司可以通过参加破产程序了解债务人基本情况、破产原因、债务人的资产情况、负债情况,核查债权人申报的债权、审查管理人的费用和报酬、表决破产财产管理和变价分配方案、参与分配破产财产。

2. 有必要积极、及时地采取措施防止损失继续扩大
在客户进入破产程序时,为防止损失继续扩大,公司可以采取紧急有效的措施及时止损,比如暂时中止履行合同、取回在运途中的货物等等。如果公司未能及时采取相关的措施而导致损失扩大的话,该部分损失只能按照破产债权按比例进行清偿。在客户进入破产程序时,公司应采取何种措施防止损失扩大,需个案研讨,非常专业,需要在专业律师的指导下进行。

3. 准确无误地进行债权申报很关键
在客户进入破产程序之后,管理人会向公司邮寄债权申报等相关的材料,公司应该按照规定申报债权,若公司未能申报债权,则不能获得参与破产程序、分配破产财产的资格。
债权申报表面上看只是向管理人申报债权数额,但是实际上非常复杂,债权申报以及相关证据的准备需要按照诉讼的标准进行。为使得自己的利益的最大话,公司在申报债权时,不仅可以申报应收债权的数额,还可以主张利息、损失等,明确债权债权的性质属于优先债权还是普通债权,并围绕债权申报信息组织相关的证据。债权申报直接决定了债权清偿的顺序以及清偿数额,因此,企业在债权申报时应在专业律师的协助下进行。

【对日企的建议】
为避免客户突然破产而导致公司遭受损失,敝所认为可以从以下几个方面进行预防和应对:
(1)重新审查合同内容,增加应对客户破产的相关条款 。
由专业律师对公司内部正在使用的合同重新审查,并与客户进行谈判,变更交易条件、重新商定合同内容,比如,将付款方式变更为交货前付款,约定所有权保留条款,并要求客户提供担保,比如以客户现有的资产设定最高额抵押等。
(2)对员工进行债权回收的法律培训,加强应收债权的管理。
由专业律师对公司员工进行应收债权的法律培训,比如在交易前需要对客户进行信用、涉诉调查,以确认客户的履约能力、如何与客户签订合同以及相关的注意点、如何履约过程中进行风险控制、保全证据等等。
(3)在客户出现可能破产的迹象时,及时采取措施防止损失扩大。
在实务中,很多企业在进入破产程序之前会出现可能破产的迹象,比如员工放假、生产停止、诉讼增多、不能及时付款等等,若客户出现该些情况的话,公司可以提前采取相关的措施,比如要求客户提前付款或者提供相关的担保等,否则公司可以拒绝继续履行合同。但是,请注意,在该种情况下,公司应慎重处理,若有不慎,客户可能会主张公司违约,要求赔偿损失。因此,在客户出现破产迹象时,公司可以向专业律师咨询、研讨相关的对策,实现保全债权而不被客户主张违约的目的。
(4)委托专业律师全程参与破产程序,最大限度地实现自己的债权
公司客户破产是一个非常复杂的程序,如何申报债权、如何参与破产程序将直接决定公司的债权清偿问题,建议由专业的律师协助企业全程参与破产程序,协助企业实施防止损失扩大的措施、申报债权,就债权的数额、性质与管理人进行沟通交涉,参与债权人会议,对相关事项进行表决等,直至获得财产分配、监督、督促管理人履职等等。

作成日:2020年08月27日