在疫情大流行下，企业应对供应链中断风险的合理化对策
Q：在疫情大流行下，公司供应商的订单剧降，随时可能停产放假，企业该如何应对供应链中断所造成的风险？
A：受新冠肺炎全球大流行以及中美贸易战的影响，各地市场需求剧减，物流承载量和物流效率下降，导致上游供应商的订单剧降，生产规模缩减，随时有可能停产放假。
供应商停工、停产后，有可能造成下游企业面临停工、停产甚至支付客户违约金等一系列风险。此时，如何找到新的渠道或办法来应对供应链中断所带来的一系列风险就成了各企业最为关注和苦恼的问题。
◇企业应对供应链中断风险的合理化对策
为了抵御供应链中断所导致的风险，敝所律师根据实务经验提出以下几点意见供大家参考。
1、对员工进行对外沟通培训，及时加强与供应商、下游客户的沟通
（1）企业需加强疫情期间对员工对外沟通的培训，避免因疏忽或口径不统一而造成负面舆论。
（2）积极利用企业已有的信息系统收集、传递疫情信息，做到与供应商适时沟通，适时调整生产计划与销售方案。
对于下游客户，根据上游供应商的情况，委托律师对合同履行状况进行综合分析、评估，与下游客户积极进行交涉，及时通知对方以减轻给对方的损失。
2、多筛选后备供应商，由律师对其履约信用、能力进行综合考察、评估、确认
（1）多纳入几家供应商到企业的“供应商”列表中
企业在平时风险控制中，可能有一两个供应商就没有问题了，但是如果像发生SARS、MARS、COVID-19新冠肺炎等紧急事件时，企业的这一两个供应商可能会因各地区封锁造成供应链中断，从而使企业对下游客户进行违约赔偿。企业需要在平时就多筛选、评估几家供应商纳入企业的“备用供应商”列表中。
（2）现阶段重新审视、评估供应商的信用、履约能力，建立企业的“优质供应商库”
受新冠疫情疫情影响，企业的某些供应商可能无法发货，甚至倒闭，使企业前期支出的费用“泡汤”。在现阶段，企业更应该加强对供应商的审查与评估，看看还有几家供应商可以纳入自己的“供应商库”中。
对供应商的审查、评估，主要是履约能力、履约信用及其他各方面的综合性的筛选、评估和确认，这个时期考察后续的供应商的履约信用和履约能力有助于建议企业自己的“优质供应商库”。企业可委托顾问律师对现有的及后续备选的供应商进行履约能力、履约信用等多方面的考察、评估和确认，与多家供应商谈判交涉，将“优质”的供应商纳入企业的“优质供应商库”中。
3、合理进行库存管理
企业在供应链发生中断时，需要关注好短期内市场需求不足而带来的库存消化周期延长、财务费用增加带来的现金流压力。同时，对于生产周期较长的行业，也要做好疫情缓解后的消费反弹，比如城市基建需求等方面，预防库存不足的风险。
4、由律师对企业进行内部调查、评估风险，做好企业自身风险控制
从供应链中断风险来说，企业如果只筛选、评估、确认备用供应商，并不能完全防止供应链的风险，建议企业委托现地律师对企业进行内部调查、审查，做好风险控制。
一般来说，国外的审查公司未必能够做到像国内顾问律师这样细致，企业的很多方方面面的问题他们根本无法发现。所以，企业一定要委托顾问律师做一下类似于尽职调查的内部审查，从而分析出企业可能发生问题的重点，并根据事情的轻重缓急提出解决方案和对策。
◇疫情期及疫情期后对日系企业的建议
虽然各行业、各地区的日系企业受疫情影响程度不同，但从整体上来说，各日企的供应链、产业链存在不同程度的中断，都面临市场需求下降、物流人员限制及债权回收等风险。各日企需多备选几家供应商，在律师帮助下重新对供应商进行筛选、评估、确认，同时做好内部调查及风险控制，虽然这种一般性的内部调查和风险控制不一定能够解决所有问题，但是可以分出企业的重点问题，以及为企业解决一些轻重缓急的事情。
因各企业的性质、客户、供应商、产能计划、库存、所在区域、受疫情影响程度等方面存在差异，建议企业不要盲目套用上述对策，需要具体问题具体分析。现地企业可委托律师对企业进行内部调查后，提供具体可行的应对策略。
作成日：2020年08月27日
