虚假报销，可入刑？
青岛A公司的销售经理张某，因工作需要频繁出差于全国各地，报销发票较多。公司在进行年底审计时，发现张某提供的很多发票与实际出差地点、时间、工作内容等不符。经调查，其中有部分差旅费发票系虚假报销，虚假报销金额高达到15万余元。
随后，公司在律师的协助下，收集相关证据材料后及时向公安机关申请立案侦查，最终，张某被认定构成职务侵占罪，判处有期徒刑一年六个月，其虚假报销违法所得15万元予以追缴，追缴之款返还给A公司。
实务中，针对员工虚假报销的行为，一方面，建立健全虚假报销防范机制，建议在律师的协助下完善公司规章制度中对虚假报销行为的有效处罚措施、严格报销审批程序、定期对员工进行合规性培训；另一方面，加强事后追责、避免其他员工效仿，在发现员工存在虚假报销行为后，及时在专业律师的协助下有效保存证据材料，在通过公司规章制度予以处罚的同时，对于涉案金额达到刑事处罚标准的（5000元以上），有效运用法律手段追求其应付的刑事责任，对其他员工予以警示。如果贵公司正在面临类似的问题，建议及时与律师咨询并结合具体情况采取应对措施。
作成日：2020年08月27日
