法律问答

对武汉新型冠状病毒日系企业对应

让民众非常忙乱、紧张的新型冠状病毒感染肺炎最早发生在武汉。截止1月22日,中国14个省市,武汉、北京、上海、广东、山东(青岛)等相继出现了确认或疑似病例。中国国内已确诊武汉新型冠状病毒感染肺炎病例440人。青岛也已发现1例确诊病例。新型冠状病毒传染性很强,日系企业应非常谨慎地对应。

Q1:企业应如何对应?不同性质企业是否需要有不同的对应?
A: 这个属于非常时期的企业紧急对应。对于这种企业要冷静处理。根据企业自身的状况,加强日本本社、集团公司、现地公司之间的内部讨论和沟通。例如,除了必须要出差或者经过许可出差的,能尽量减少就尽量减少。优先以视频、电话的方式开展业务。
对于一些服务贸易型的企业,在对客户信息保密有保障的情况下,让员工在宅勤務也是一种选择。对于一些公共服务行业的企业,一般不能自行停止对外营业,需要听从政府统筹安排。

Q2:在家工作的话,怎样确保客户信息保密呢?
A:这是很大的问题。非常期真是允许在家工作,要有一套完善的保密系统会比较好。如果没有,要非常慎重去选择。在高级管理职员工范围内,可能更加容易选择交替式的在家工作,但是全员选择一定要小心。

Q3:如果接下来政府因为疫情控制要求企业停业或者限制进入办公场所时,企业需要怎样应对呢?
A: 一般的企业《就业规则》里面最好事先都有非常时期的规定。有一部分企业,在2003年SARS之后会增加了一些非常时期的规定,也有一些企业可能还没有加。这种特殊时期的处理可以按照《就业规则》的相关规定来处理。

Q4:公司的就业规则比较原则,没有特殊时期处理的规定,怎么办呢?
A:根据企业的性质,可以优先让员工消化带薪年休假。也可以与工会协商这种特殊时期的处理方法。建议今后完善就业规则,加入传染病暴发特殊时期的具体应对体制和措施。

Q5:春节假期结束后员工返岗时应该如何对应呢?
A:春节人口流动性非常大,员工返岗时企业应提前做好防控措施准备。例如,做好入厂体温测量和记录、主动要求员工戴口罩。

作成日:2020年01月22日