签合同时如何审查合同相对方的主体资格
Q：我公司系一家日资贸易企业，现在公司基本通过电子网络进行贸易，为减少签约风险，不知道可以通过哪些途径了解合同相对方的主体资格、资质及履行能力？
A：随着商品全球化和互联网经济的发展，越来越多的贸易企业通过电子网络进行贸易，但是订立电子合同可能无法了解合同相对方的资质和合同履行能力，无形中增加了合同的履行风险。因此，企业在订立电子合同前应当谨慎的审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等，最大限度的减少合同的履行风险。企业可从以下方面及方式审查合同主体资质：
1、审查相对方的订约资质：
（1）审查其是否具备签订合同的主体资格。如企业的部门、科室、项目部等是不具备主体资格的，不能对外签订合同，否则可能因主体不适格而被认定无效。
（2）对于从事特定限制行业的单位，还需要审查其是否有该类生产经营的资质证书，否则可能对合同效力产生影响。如医药企业必须要有相应的国家药品生产和经营许可证；广告企业需要有广告经营许可证。
（3）审查签约代表的授权文件（授权权限及有效期限）及身份证件，以免出现表见代理、越权代理和授权失效等情况，产生合同无效或效力待定等纠纷。
2、审查相对方的履约能力
（1）可通过国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）或天眼查、企查查等第三方工具审查交易相对方的工商登记信息。通过这些系统提供的企业年报、行政处罚、经营异常、等，间接的了解到企业的履约能力。
（2）通过裁判文书网、信用中国、中国执行信息网等查询对方是否有大量的法律诉讼案件、是否被列入失信黑名单等，进一步了解企业的信用状况。
（3）查看相对方的企业官方网站。通过其官方网站可了解相对方的基本情况（企业架构、经营状况、联系方式等），并结合其他媒体（网络、报纸、广告等）、同业资讯加以综合判断。
如通过上述方式调查到相对方网络负面信息较多、作为被告的法律诉讼比较多，或经常受到政府部门的处罚，工商登记信息异常、被列入失信被执行人等，则可从侧面反映出其经营情况可能不规范、经营困难、信用较差等。
综上，企业在合同订立前，对相对方主体资质进行必要的审查，可有效减少合同的履行风险。在涉及标的额较大、风险性较高的交易时，建议企业可咨询律师等相关专业人士，对相对方开展必要的资质、经营调查，减少合同履行风险。
作成日：2019年04月19日
