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关于员工频繁请病假应对方法的咨询

Q:近期,我公司存在员工频繁请假的情形,尤其是个别员工请了较长时间的病假,在公司内部造成了非常不好的影响。所以想咨询一下对于频繁请病假的员工公司有什么好的处理方式吗?

A:正如您所提到的,目前员工请病假问题,确实困扰着很多的企业管理者。也是纠纷发生较多的领域。鉴于目前的社会现状(较容易取得医院的病假条等),企业很难杜绝此类现象的发生。敝所结合实务经验,对于员工频繁请病假的应对方法,提供以下建议供您参考:

1、完善企业关于病假申请的规章制度。为了尽可能确保病假的真实性,企业可以在规章制度中根据病假时间长短要求员工提供规定级别以上医院的诊断证明、检查报告、就诊费用单据等材料,申请病假。另一方面,可以在规章制度规定单位可以要求员工到企业指定的医院进行复查等。

2、企业制定完善的工资体系。企业可以根据员工的病假天数,相应减少工资。根据山东省劳动厅转发劳动部《关于发布<企业职工患病或非因工负伤医疗期规定>的通知》的通知及《山东省企业工资支付规定》,停工医疗累计不超过180天的,由企业发给本人工资70%的病假工资;累计超过180天的,发给本人工资60%的疾病救济费。病假工资或者疾病救济费不得低于当地最低工资标准的80%。

3、当员工休病假时间超过规定的医疗期后,仍然继续提交病假条时,根据法律规定,企业在调整岗位后仍不胜任的情况,可以单方解除劳动合同。在单方解除时,应注意履行法律程序,保留不能胜任岗位以及调整岗位的相关证据,避免将来发生劳动争议公司陷入不利的境地。另外,实务中,鉴于单方解除比较容易发生争议,并且,在对病假员工不能胜任员工单方解除时,公司需要依法支付经济补偿和医疗补助金。因此,从成本和风险的角度考虑,公司也可以视情况与员工协商解除。根据个案的不同,协商解除的时机的选择以及技巧的运用非常重要。另外,为了彻底解决争议,避免今后的风险和隐患,建议与员工签署协商解除的协议书。

作成日:2017年05月16日