疫情期间，企业如何应对员工的违纪行为？
Q:我公司是一家日资企业，疫情期间，考虑到员工的安全，公司的考勤管理相对要松一些，但部分员工出现频繁迟到、早退的情形，请问我公司该如何处理？
A：疫情期间，部分地区地铁限流、交通堵塞，部分员工出现迟到、早退的现象。给企业的日常管理带来影响。随着疫情的控制、交通的恢复，如果一味的放任员工，将不利于企业今后的管理和发展。因此，疫情期间，企业也需加强对员工的日常管理。敝所提供以下应对建议，供企业参考：
（1）加强公司的日常管理及对员工的日常培训
针对员工迟到、早退的情形，制定上下班打卡或考勤登记制度，加强考勤管理。委托律师对员工进行日常纪律培训，使员工知晓违纪行为及后果，并在日常工作中加以注意，降低员工违纪风险。
（2）搜集、核实、固定员工违纪的相关证据
员工出现违纪行为时，需要搜集、核实员工违纪的事实证据，如考勤记录、员工违纪的书面确认材料等，并及时保存相关证据。
（3）审查企业规章制度，依据规章制度的规定对员工的违纪行为作出处理。
审查规章制度是否具备对员工的违纪行为进行处罚的相关依据（注：该制度需依法履行了民主程序并向员工进行了告知），如果具备，则依据规章制度依法对员工作出处罚。如果没有规章制度作为依据，则核实是否有相关法律法规作为处罚依据。
【对日资企业的建议】
在企业的日常管理中，员工的违纪行为时有发生，这就需要企业建立完善的规章制度和员工培训制度，通过培训提高员工遵守规章制度的意识，并可依据规章制度对员工的违纪行为作出合法处理。但企业如果处理不当，容易引起员工的怠工、甚至劳资纠纷。因此，建议企业在处理前，事先咨询专业的律师。敝所在劳务问题处理、就业规则制定、员工培训等方面具有丰富的经验，日资企业如果需要，欢迎来函咨询，敝所很高兴为日资企业提供法律服务。
作成日：2020年04月16日
