以传真、电子邮件订立合同的风险防范
Q：我公司是一家日资企业，因受疫情影响，我公司现多采用传真、电子邮件等方式签订合同，请问以这种方式签订合同的，需要注意哪些问题？
A：因受疫情防控的影响，许多企业在此期间选择采取电子邮件、传真的方式签订合同。该方式具有方便、快捷等诸多优势，但也存在一些弊端和隐患，如果操作不当，可能影响合同的有效性，因此，日资企业在签订合同时要特别留意以下几点。
（1）以传真形式签订合同的，在合同中明确双方往来的传真号码及传真件的法律效力，并妥善保管好传真原件及复印件。
（2）以电子邮件形式订立合同的，在合同中约定双方同意以电子邮件方式签订合同及合同的效力，并以书面方式确认双方的收件人及邮箱地址。
（3）保存好签订合同时的邮件、微信等往来记录及与合同相对应的运输单据、送货单、签收单、发票、收款凭证等。
以传真、电子邮件形式订立合同虽然也具有法律效力，但因从技术上容易被篡改，通常需要通过其他证据佐证其真实性，建议双方尽可能在通过上述方式签订合同后邮寄传签合同原件。签订合同时除需注意上述问题外，还有许多细节需要日资企业留意，具体可来函咨询敝所。此外，疫情期间，日资企业可能比平时多了更多的烦恼和问题，比如说外籍人员入境隔离、签证延期、公司治理等方方面面。敝所在这些方面均有整理和研究，各日资企业如有需要，欢迎来所面谈，敝所非常高兴能为各日资企业服务。
作成日：2020年03月18日
